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转教务处《本学期末、下学期初教学相关工作的重要通知》

信息来源:学院办公室   点击次数:  发布时间:2014-06-17

一、重修通知
《2014-2015学年第1学期重修安排的通知》
二、教学班名单的调整:
对于因各种特殊原因应予调整但未按时在系统中进行调整的必修课程教学班名单,请开课学院教务员根据有关证明材料在教师成绩录入前做好教学班名单的维护。
各学院教学班名单调整前请务必要完成考场名单的打印!
三、期末成绩:
1、本学期成绩录入权限关闭时间为2014年6月30日24时。开课学院教务员负责本学院成绩录入的监控,请务必提醒相关教师要在系统关闭前完成成绩提交(教务系统无自动提交功能,必须由任课教师自行提交)。
2、成绩提交后要修改的,应由任课教师向所在学院提交修改成绩的申请,学院教务员与教务处联系重新予以开通。教师修改成绩的申请表可在期末成绩录入结束后由学院教务员统一交教务处。
3、开课学院在下学期开学初将本学院未按时录入成绩的课程清单报教务处(含“课程名称、选课课号、任课教师、未提交成绩原因、备注”字段的EXCEL电子及纸质文档)。
四、寄发成绩报告单:
寄发的学生成绩报告单务必要包含学生本学期修读的所有课程成绩(6月30日前打印成绩报告单的,须确认学生本学期所有修读的课程成绩已完成录入)。
五、毕业生成绩总表:毕业生成绩总表的打印务必要在课程成绩全部录入及科研学分导入系统后进行。
六、补考名单
7月1日(成绩录入权限关闭后)生成补考名单。补考名单生成后将会在QQ群中予以告知,各学院教务员可用公共账号(jwc05)登录教务管理系统查询。未有效完成成绩录入的课程(包括成绩未录入和保存未提交的)补考名单将无法生成,这些课程的补考由开课学院负责安排并通知到相关学生。
“关于补考成绩录入系统的通知”将一并上传群共享。
七、成绩单存档
①对于已存档的换证学生成绩单,学院务必要在毕业资格审核表上报的同时,重新出具一份成绩单交到校档案室存档;②学籍注销学生(退学、转学等)的成绩单务必要在学生学籍注销的当年存入学校档案室;③出国交换生及校际交换生在外校修读的课程成绩单原件务必在学生回校当年存入学校档案室;④“2+3”毕业生在国外修读的课程成绩单原件应附在学业成绩总表后一并存档;⑤出国交换学生毕业当年的存档学业成绩总表后应附在外校修读的成绩单复印件(须盖学院章);⑥对于以往漏存的成绩单(交换生成绩单、“2+3”学生成绩单、退学学生成绩单、转学学生成绩单、换补证学生成绩单等),务必尽快补交到校档案室。
八、短学期课程的成绩录入开通时间:7月11日至9月26日。